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机械系图书资料室的主要职能是为教师教学和科研服务;图书资料是学院图书馆固定资产的一个重要组成部分,管理、保护好图书资料,是系图书资料室的重要职责。针对学院各系部图书资料室保管部分图书馆馆藏资料,特制定本办法:

一、 系部采购图书资料须根据学院下达的计划执行,不得超计划采购;图书资料购回后,必须到图书馆采编部登记入库,图书馆采编部签字确认后,凭发票和图书采购清单到财务处报销。

二、经图书馆统一编目、录入中央数据库后,由各系部图书资料室保管。系部图书资料室设为图书馆的馆藏地点,此类图书不参与图书馆的流通,未经图书馆同意,不得外借。

三、图书馆及时提供入藏系部图书资料室的图书帐册2份,系主任签收后,图书馆与系部图书资料室各执一份。

四、图书馆定期对系部图书资料室保管的图书馆图书资料进行清点、核对。

五、系部管理图书资料必须指定责任人,一旦责任人变动,必须报图书馆办理正式移交手续,双方签字后生效。

六、图书资料管理员要经常了解和掌握图书资料的保护情况,做好图书资料防虫、防尘、防火、防盗、防光等工作,发现破损图书资料应及时修复。

七、图书资料是学院图书馆馆藏图书资料的一部分,如果发生遗失、损毁,按图书馆《书刊赔偿暂行规定》处理,由系部图书资料室责任人个人赔偿。

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二〇一七年五月